オフィスはビジネスにおいて欠かせない要素です。
オフィスを構えることで生産性の向上や作業効率の改善へと繋がります。
また、オフィスを構えることで社会的信用性の向上にも大きく影響し、ビジネスの成長に大きく影響します。
さらに立地によってオフィスのパフォーマンスは向上し、事業の成長には欠かせない要素です。
企業にとって信頼性は事業拡大のために不可欠となるため、好印象を与えやすく、一緒に仕事をする上で安心感を与えるオフィスがもたらす効果は非常に大きくなります。
本記事ではオフィスを構える場所を軸に生産性と信頼性を上げる理由について解説します。
オフィスの場所は重要
企業がビジネスをする中で拠点となるオフィスは事業成長において欠かせない存在です。
近年インターネットテクノロジーの発展によって、場所や時間を問わず業務に取り組める環境が整ってきた背景から、多様な働き方を実現する「働き方改革」や、新型コロナウイルスの世界的大流行によって普及したテレワークによって、オフィスの在り方・価値が変化している昨今においても、オフィスそのものの重要性は変わりません。
特にオフィスを構える場所は企業の成長に大きく関与し、顧客との信頼関係の構築や従業員のモチベーション向上などに影響を与えます。
ここではオフィスの場所がもたらす効果について解説します。
業務効率・営業効率が上がる
オフィスはビジネスを進める上で拠点となる場所であり、事業を促進するのに特化したワークスペースです。
企業が会社を運営するために必要な機能が全て備わっており、あらゆる部署・部門がオフィスを経由してビジネスを展開します。
その中で、オフィスを設置する場所は組織全体の業務効率の向上に大きく影響する要素の一つです。
例えば、オフィスを構える場所が従業員の住むエリアより離れた場所に位置し、通勤までに時間がかかる場合、出勤するだけでコストが発生し、通勤時間の増加によるモチベーションの低下が起こり得ます。
また、顧客にとっても訪問にかかるコストが発生し、コミュニケーションを取る時間が限られてしまうことは効率的ではありません。
営業面においても移動するだけでコストが発生してしまうと非効率的であり、営業にかかる無駄なコストがかさんでしまう点がデメリットとなります。
オフィスを構える場所が事業にとって最も都合の良い場所にあり、出勤にかかるコストも少なく、営業効率の高いエリアに構えてあれば組織全体の生産性は大きく向上します。
企業イメージが向上する
企業にとって顧客からのイメージは重要な要素の一つですが、中々上げるのが難しいという悩みを抱えている方も少なくはないでしょう。
特に創業したての頃は知名度が低く、実績も少ないため中々ポジティブなイメージを抱かせるのが難しいのが課題です。
オフィスを構えることで「ちゃんと事業をしている企業」というイメージを抱いてもらいやすくなります。
また、オフィスの立地によっては「しっかりしている企業」というイメージを抱いてもらいやすくなるケースも多くあります。
例えば、都心部の一等地にオフィスを構えていると、しっかりとした企業である印象を与えやすく、相手から信用してもらえるといった事例は数多くあります。
もちろん「場所」だけで全てを判断するわけではありませんが、場所が与えるイメージは相手に残りやすく、信頼してもらいやすくなるため、蔑ろにすることはできません。
採用にも大きく影響する
企業にとって採用は非常に重要で、人材不足はビジネスチャンスを潰してしまうリスクの一つです。
企業が成長するためには人材確保は欠かせない要素のため、多くの企業は採用活動に力を入れています。
オフィスを構える場所は採用にも大きく影響する要素の一つです。
オフィスを都心部に置くことで、都心部を中心に集まる人材を確保することができます。
しかし、都心部では競合の数も多いため、人材確保に必要なコストが大きくなる傾向にあります。
地方にオフィスを構えると地方に住む人材確保がしやすくなり、都心部とは異なる強みを持つ人材を迎え入れやすくなります。
しかし、地方は都心部に比べると人口が少ないため、人材確保が上手くいかないケースも珍しくありません。
また、全ての人材が従来の働き方である「オフィスに必ず出社する働き方」に適しているわけではなく、様々な背景がある中で、その人材にとって適した働き方ができるわけではありません。
都心部や地方にオフィスを構える際は、多様な働き方が実現できるように柔軟性を持たせることが重要です。
