札幌の格安レンタルオフィス・貸し事務所の探し方【後悔しない賃貸オフィス選び】

札幌市内で起業や開業、新規事業の進出を行う際に必要となるのが「オフィス」や「事務所」という仕事場です。

オフィスを構えることでビジネスに必要な環境を構築することができ、顧客との商談や社会的信頼度など多くのメリットがあります。しかし、オフィスを構えるには高い費用が必要になるため、創業初期の段階では手が出しにくいのが現状です。

そういった課題を解決するために活用されるのが格安でオフィス機能をレンタルできる『レンタルオフィス』サービスです。本記事では札幌市内でレンタルオフィスや貸事務所を探す時にチェックするべき点や格安で利用できるオフィスの探し方のポイントを紹介します。

札幌市内でレンタルオフィス選びにおける5つのポイント

札幌市内でこれから開業をしようと考えている方や、起業して間もない方、事業の成長に合わせて新たな拠点を構えようとしている方の中には、オフィスを構えるための初期費用や改装、オフィスに必要な備品の調達などで頭を悩ませている方も少なくはないでしょう。

事業や会社の規模が小さい時や、個人事業主として一人で活動をしているもであれば、賃貸オフィスを借りるのではなく、オフィス機能が最初から備わっているレンタルオフィスを利用するのも一つの手です。

レンタルオフィスは賃貸オフィスと異なり、オフィス機能にかかる初期費用を大幅に節約でき、内装工事が不要なため契約後直ぐに利用できるだけでなく、必要な備品の調達、来客対応をするための会議室の準備などを必要としません。

創業初期のフェーズでも事業に集中できる環境が用意できるため、東京や大阪のような都心部のみならず、札幌市内でもレンタルオフィスに対するニーズが高くなっている傾向にあります。

札幌市内でレンタルオフィスを利用する場合、札幌を拠点にビジネス展開をすることを踏まえたエリアの選定や、展開する事業内容から立地を選ぶのが重要です。

ただ単に賃料の安さだけで選んでしまうと、想定外のアクシデントに襲われる可能性があります。そのため、ビジネスの成長を促し、生産性の高い物件を見つけるためには、札幌の特徴を理解した上で、適切な物件を見つけることが大切になります。

ここでは、レンタルオフィス選びの際に「特に重視するべき5つのポイント」を紹介します。

交通の利便性

札幌市内でレンタルオフィスを選ぶ際、オフィスを借りるエリアの「交通面における利便性の高さ」は重要な要素です。

特に冬は電車の遅延や路面の凍結などが発生しやすいため、交通においてストレスを感じにくい立地条件で物件を選ぶことが、生産性の向上に大きく影響します。

特に冬はJRの電車が雪の影響で遅延することが多く、電車そのものが止まる可能性もあるため、オフィスへ行く頻度が高い場合は地下鉄が利用できる路線がオススメです。

また、空港からワンアクセスできる札幌駅周辺か、札幌駅から移動できる地下鉄線沿いであれば北海道外に拠点地がある場合でもスムーズにアクセスすることができます。

バスの利用を考えている場合も、冬になると道路状況が読みにくくなることも珍しくありません。そういった状況が起こり得ることを理解した上で立地を決めることをオススメします。

車移動の場合を考慮する

北海道を拠点とする場合、車移動がメインになることも珍しくありません。札幌の中心地では駐車場料金だけでも大きなコストになってしまうため、あえて高速道路のIC付近に拠点を構えるのも一つの手です。

ICに近いことはビジネスを全道展開するなら重要な要素となるため、今後のビジネス展開も踏まえてオフィスを選ぶことをオススメします。

また、車で通勤することを前提としていても、電車通勤もしやすい場所にしておくことで、その時の状況に合わせた働き方が可能になります。特に冬場の路面凍結などを考慮すると、車移動に慣れていない場合思わぬ事故につながる可能性もあります。そのため、天候の影響を受けにくい地下鉄線沿いがオススメです。特に南北線、東西線、東豊線であれば冬でも問題なく出勤できます。

周辺の駐車場の有無も事前に確認しておくことも忘れないようにしましょう。物件をレンタルしてから探す場合、最悪駐車場が見つからずにオフィスから離れてしまうこともあるため注意が必要です。

オプションサービス有無

レンタルオフィスでは来客対応を行う際に受付サービスや電話対応の代行してくれるケースがあります。レンタルオフィスを探す時は事前にサービスを確認しておきましょう。

また、受付や秘書サービスが無償で付属してくるケースと、オプションとして別途料金が発生するケースに分かれることも多いので、その点も必ずリサーチすることが大切です。例え追加料金が発生しても他に専任のスタッフを確保し雇うよりもコストを抑えることができます。

中には「会社設立サポート」や「ホームページ制作」「経営相談」「カーシェアリング」といったサービスを提供している場合もあるため、検討する際には具体的にどのようなサービスがあるのか確認しておくことで大幅なコスト削減に繋がります。

セキュリティ対策

セキュリティシステムはオフィス機能の中で最も重視するべき項目の一つです。

レンタルするスペースが「完全個室タイプ」なのか「半個室タイプ」なのか必ず確認するようにしましょう。機密性の高い情報や個人情報を扱う場合には完全個室タイプを選ぶことでプライバシーを守り、思わぬ情報漏洩を防ぎます。

加えて警備会社の有無やカードキーの有無、プライバシーを守れる設備になっているかどうかをリサーチしておくと安心して業務に集中できます。

仮に完全個室だとしても、防音性や遮音性が低ければ情報漏洩に繋がることも珍しくありません。そうした建物の構造面も事前に確認しておくと安心してオフィスを利用できるでしょう。

また、インターネットに関するセキュリティ対策も事前に確認することを忘れてはいけません。情報漏洩に繋がる可能性もあるため具体的にどのような対策をしているのか確認しておきましょう。

訪問者に与える印象

オフィスに訪れた訪問者に与える印象は、事業を進めていくにあたって信頼性を高め、自社のブランディングにも大きく影響します。そのため、オフィスビルの外観や内装は重要なポイントになります。

オフィスの外観が与える印象を考慮すると、来訪者に暖かい印象を与えるデザインのオフィスを選ぶことをオススメします。

特に内装は清潔感のあるオフィスを選ぶことで、来訪が会った際にポジティブな印象を持ってもらえるため、商談がスムーズに進むことも珍しくありません。

会議室や応接室の清潔さやデザインは必ず確認しておきましょう。

札幌市内にある一押しのレンタルオフィス紹介

札幌市内でレンタルオフィスを探すのであれば、柔軟な働き方がしやすいオフィスを選ぶことがオススメです。

ここではオフィス機能のみならずサービスやデザイン面でも洗練されたオフィスを紹介します。ぜひオフィス選びの参考にしてください。

充実した設備と利便性の高いオフィス SAKURA-W12

SAKURA-W12個室
2021年10月にオープンした新しいレンタルオフィスで、多様で柔軟な働き方を実現したい方にオススメなオフィスです。

札幌市のシンボルでもある大通公園の下に位置する札幌市営地下鉄東西線 西11丁目駅から徒歩7分の場所にあるSAKURA-W12は「ソロワーク空間」と「チームワーク空間」の2つの空間が融合したスペースを提供するのが特徴となります。

完全個室の多人数用のオフィスの提供だけでなく、一人での利用を前提とした「完全個室の一人用オフィスとして借りることができるため多様化する働き方に対して柔軟に対応することができます。

ラウンジや会議室も利用できるため商談やミーティングを行う際にも有効的に活用できる点も魅力です。

□住所
・北海道札幌市中央区南3条西12丁目325−9

□最寄り駅
・札幌市電 中央区役所前駅まで徒歩5分
・地下鉄 東西線 西11丁目駅まで徒歩6分

□費用
初期費用:¥35,000
月額賃料:¥15,000〜¥70,000
共益費 :¥9,000〜¥19,000

□利用可能人数

□主なサービス
・24時間利用可能
・全室完全個室
・コワーキング機能
・オートロック
・高速インターネット回線
・法人登記利用可能
・感染予防対策…など

地下鉄駅から徒歩2分、かつ車出勤もしやすい SAKURA-N32

SAKURA-N32個室
札幌北ICの側に位置し、地下鉄 南北線 北34条地下鉄駅まで徒歩2分の場所に位置し、車での通勤もしやすいのが特徴なレンタルオフィスです。

SAKURA-N32は「時間」と「場所」を自由に選択する働き方であるABW:アクティビティ・ベースド・ワーキングに順応したオフィスです。従来のオフィスの役割であった「組織力の向上」「帰属意識の醸成」「社員マネジメント」といった機能に加えて、新しい働き方の要素である「集中環境の構築」「テレワークの実現」「オフィスに縛られない働き方」の効果を得られることが期待されます。

防音性・遮音性の高い完全個室のオフィスを採用しているため、プライバシーを保護し、事業に手中できる環境を得ることができる点もオススメです。

SAKURA-N32も個人での利用から組織での利用まで可能なため、事業のフェーズに合わせて柔軟的なオフィス選びをすることができます。

□住所
・札幌市北区北32条西5丁目3-28

□最寄り駅
・地下鉄 南北線 北34条地下鉄駅まで 徒歩2分
・地下鉄 南北線 北34条駅 札幌市営地下鉄 南北線 札幌駅まで 7分
・地下鉄 南北線 北34条駅 札幌市営地下鉄 南北線 大通駅まで 10分
・北海道中央バス 新千歳空港連絡バス 北34条バス停まで 徒歩3分
・新千歳空港連絡バス 北34条バス停 新千歳空港まで50分
・高速道路 北IC入口まで1分

□費用
初期費用:¥35,000
月額賃料:¥ 20,000〜¥75,000
共益費 :\7,000~\22,000

□利用可能人数

□主なサービス
・24時間利用可能
・全室完全個室
・コワーキング機能
・オートロック
・高速インターネット回線
・法人登記利用可能
・感染予防対策…など

札幌駅から近いオフィス SAKURA-N3

SAKURA-N3個室
JR北海道 札幌駅、地下鉄南北線 さっぽろ駅、地下鉄東西線 西11丁目駅と札幌市の中央部に位置する駅からアクセス可能なSAKURA-N3は、利便性に優れ、札幌市内で事業を展開するのであればオススメのオフィスです。

専用オフィス空間のみをレンタルし、会議室や複合機を共有することで賃貸範囲をコンパクトにできるため経済的にオフィス機能を構築することができる点が魅力です。

完全個室型のオフィスのためプライバシー性も高く、利用できるスペースも個人での利用から複数人での利用まで幅広く柔軟に対応することができます。

従来の賃貸オフィスの機能とレンタルオフィスの利便性を足したような機能を持つため、事業の成長に合わせて働き方を変化させやすい点もポイントとなります。

□住所
・札幌市北区北3条西7丁目1-1

□最寄り駅
・JR北海道「札幌駅」徒歩8分
・札幌市営地下鉄東西線「さっぽろ駅」徒歩6分
・札幌市営地下鉄東西線「大通駅」徒歩9分

□費用
初期費用:¥35,000
月額賃料:¥ 29,000〜¥66,000
共益費 :\7,000~\16,000

□利用可能人数

□主なサービス
・24時間利用可能
・全室完全個室
・コワーキング機能
・オートロック
・高速インターネット回線
・法人登記利用可能
・感染予防対策…など

まとめ

レンタルオフィスを選ぶ際に「賃料」だけを重視すると後々に失敗するリスクがあります。
もちろん物件を探す際の基準として予算と照らし合わせた形で、最適な金額帯の物件を探すことが理想ですが、自身のビジネスにおいてストレスとなる問題が発生してしまうと、生産性が低下し、事業に大きな影響を与えることも珍しくありません。

そのため、「格安」でレンタルオフィスを探している場合は、値段に加えて以下の条件が自身の事業において重要度が高いのか、それとも関係性が低いのかをしっかり確認しましょう。

  1. エリア・立地条件
  2. 利用可能な路線の数
  3. 室内のセキュリティ
  4. 防音性・遮音性・空調・間取り
  5. オフィス用具の有無
  6. 代行サービスの有無
  7. 共有スペースの有無(会議室など)
  8. 入居するオフィスの外観
  9. 法人登記の可否
  10. かかるコストの合算

上記のポイントを確認しつつ、事業の規模や札幌でのビジネスプランをもとにレンタルオフィスを検討してみてください。

また、札幌市内でレンタルオフィスを検討しているのであれば、上記条件に加えて、ご契約者様の事業や規模に合わせて最適なオフィス探しのお手伝いをいたしますので、ぜひお気軽にご連絡いただけますと幸いです。

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