「とりあえず事務所を」と思っても、不動産屋のWebサイトやチラシに掲載されている「貸事務所」と「事務所テナント」、そして「レンタルオフィス」の違いがわからず足踏みしてしまう方も多いのではないでしょうか。実は私も、以前は「どれも同じようなものだろう」と思っていました。しかし、実際にはこの選択肢の違いで大きく明暗が分かれます。特に冬の札幌では、物件選びによっては連日の除雪や高騰する暖房費の支払いに追われ、事業に大きな影響が現れることもあるからです。独立直後の貴重な資金と時間は、本来本業にこそ投じるべきものですよね。今回は、札幌で起業や事務所移転を検討中の方が無駄なコストとストレスを回避し、入居後すぐに仕事に没頭できるよう、それぞれの違いと最適な選び方を紹介していきます。
1. レンタルオフィスと貸事務所・事務所テナントは何が違う？
結論から言うと、一番の違いは「専有面積の考え方」と「最初から設備が整っているか」です。一般的な貸事務所や事務所テナントは、いわゆる「ハコ」だけを借りるスタイル。対してレンタルオフィスは、ビジネスに必要なインフラが最初からパッケージ化されています。以下に主な比較項目についてまとめました。
| 比較項目 | レンタルオフィス | 貸事務所・事務所テナント |
|---|---|---|
| 法人登記 | 可能（SKY-OFFICEは全拠点可） | 可能 |
| 専有面積 | 狭い（約2㎡～20㎡程度が中心） デスク1席分～数人部屋 |
広い（約30㎡～数百㎡以上） ワンフロアや1室丸ごと |
| 初期費用 | 保証金が賃料の1〜2ヶ月分と安い | 保証金が6〜12ヶ月分と高額 |
| 契約期間 | 数ヶ月〜の短期契約が可能 （SKY-OFFICEは最短1年契約） |
2年程度の普通借家契約が一般的 |
| 初期設備 | デスク、椅子、ネット完備 | 空室（内装・什器設置工事などが必要） |
| 共用設備 | 会議室、複合機、受付等 | 基本なし（借主で用意） |
| 清掃・管理 | 共用部、専有部とも管理会社 （SKY-OFFICEは共用部は管理会社、専有部は借主） |
共用部は管理会社、専有部は借主 |
| 現状回復 | SKY-OFFICEは退去時に賃料の１ヵ月分 | 退去時に多額の工事費用がかかる |
事務所テナントの場合、入居時に壁紙を貼ったり、インターネットを引き込んだりと、仕事ができる状態にするまでに1ヶ月以上かかることも珍しくありません。一方、レンタルオフィスなら、PC一つあればすぐにでも仕事を始めることができます。この「時間の節約」こそ、スタートアップ期には最大のメリットだと言えます。
2. 札幌での独立費用を抑える 初期費用のリアルな比較
札幌で起業する際、頭を悩ませるのが「初期費用」です。オフィスを借りるための保証金や仲介手数料、そして机や椅子、キャビネットなど、必要な什器の購入費だけで手元の資金がみるみる減っていくのに驚愕する方も多いことでしょう。
※重要： 一般的な貸事務所では、相場として賃料の6〜10ヶ月分の保証金を求められるケースがありますが、レンタルオフィスならその大部分を削減できます。
意外と見落としがちなのが、北海道特有の「光熱費」です。最近は電気代の値上げが続いており、自分で事務所テナントを借りると冬場の暖房費に驚くことになります。SKY-OFFICEでは、毎月の光熱費を固定とさせていただくことで、ご入居者様の負担が軽減されるよう値上げを抑える企業努力をしています。また、タッチパネルを導入して無人受付システムを導入することで人件費を抑え、賃料や光熱費への転嫁を防いでいます。そのほか、以下のようなメリットがあることもレンタルオフィスの強みです。
- 敷金・礼金などの初期コストを大幅に削減
- 有線LANポート完備でネットインフラの工事不要
- 複合機や電子レンジ、電気ケトルなどを共用することで備品購入が不要
※上記は弊社SKY-OFFICEの場合です。
3. 法人登記はできる？ 社会的信頼も確保のレンタルオフィス
「レンタルオフィスだと法人登記ができないのでは？」という不安の声をよく聞きます。確かに一部の格安なバーチャルオフィス等では制限がある場合もありますが、 SKY-OFFICEは全拠点で法人登記が可能 です。
開業の際に届け出に記載する納税地（住所）は自宅住所で登録することも可能ですが、プライバシーの観点から自宅住所を公開したくない方もいるはずです。レンタルオフィスでビジネス専用の住所を持つこと、併せて名刺やホームページに記載する住所が札幌の一等地であることは、取引先からの信頼にも大きく影響します。実際、銀行口座の開設や融資の審査の際も、リアルに個室のオフィス実体があることは非常に有利に働きます。専用ポストも設置されていますので書類など郵便物の受け取りも安心です。
レンタルオフィスはプライバシーが守られた「完全個室」であることも重要です。SKY-OFFICEでは、一人用のオフィススペース「SKYキャビン」も多くご用意していますので、スモールスタートに最適です。有線LANポートも完備しているので、Web会議中に回線が途切れるといったストレスとも無縁です。もちろんSKYキャビンでも法人登記可能、専用ポストがありますのでご安心ください。
4. 札幌のビジネスを加速させる SKY-OFFICEの独自支援
私たちSKY-OFFICEが目指しているのは、単なる「場所貸し」ではありません。札幌で挑戦する方を本気で応援したいという思いから、独自のサービスを展開しています。
その一つが、新規契約入居者様への「無料ホームページ作成サービス」です。起業したばかりの頃は、営業ツールの作成まで手が回らないのが本音ですよね。オフィスという「場所」をご提供するだけでなく、「ツール」も支援する。私たちがWeb集客の第一歩をお手伝いすることで、皆さまには本業に集中していただける環境を作ります。無料ホームページ作成サービスについてはこちらのページでもご紹介していますのでご覧ください。
SKY-OFFICEのメリットは他にもあります。札幌でのレンタルオフィス選択時の参考にしてくださいね。
- 空港アクセス良好：北区物件は高速バス停が近く、出張の多いビジネスマンに重宝されている
- 24時間利用可能：深夜の急な仕事や、早朝の作業にも完全対応
- 利便性の高い設備：会議室、200V電源、空調完備など、不自由のない環境
5. よくある質問（Q＆A）
Q. SKY-OFFICEは最短どれくらいで入居できますか？
A. 入居審査がスムーズに進めば、お申し込みから最短10日ほどでご利用開始も可能です。お急ぎの場合はご相談ください。但し、最短1年からの契約となります。
Q. 札幌市内に多くの拠点がありますが、どこを選べばいいですか？
A. 打ち合わせが多い方は札幌駅周辺、落ち着いて作業したい方は中島公園、空港利用が多い方は北区など、お客様のワークスタイルに合わせてご提案可能です。17の拠点があるので、最適な場所がきっと見つかります。
Q. 2人以上での入居も可能ですか？
A. はい、もちろんです。一人用のSKYキャビンのほか、複数名でご利用いただけるオフィススペースも多数ご用意しております。
6. まとめ：札幌でスモールスタートを切るなら
ここまで、レンタルオフィスと貸事務所・事務所テナントの違いについて述べてきましたが、改めて今回のポイントをまとめます。
- 定義の違い：レンタルオフィスは「仕事ができる設備」が最初から揃っている
- 費用の違い：敷金・礼金や家具購入費などを抑えられ、札幌の独立費用を最小限にできる
- 社会的信頼：全拠点で法人登記が可能。完全個室で仕事の質も確保
- SKY-OFFICEの強み：光熱費固定とIT管理で賃料値上げを抑制。無料ホームページ作成サービスで起業をバックアップなど
弊社では札幌で日々多くのお客様をサポートしていますが、「もっと早くレンタルオフィスにすればよかった」という生声をよくいただきます。事務所選びの不安を抱え続けるよりも、まずは一度、実際のオフィスを見て「ここで仕事をしている自分」をイメージしてみませんか？
