新型コロナウイルスの世界的流行をきっかけに従来のオフィスの在り方が見直されるようになり、働く環境が大きく変化しました。
働き方改革の影響で「フレックスタイム制度」や「テレワーク」が導入される中、オフィス形態も多様化しています。
従来のオフィスとは異なり、柔軟性があり、多様な働き方が実現できる、「フレキシブルオフィス」が、新時代に適した新たなオフィスソリューションとして注目を集めています。
本記事では新しいオフィスソリューションであるフレキシブルオフィスについて紹介します。
フレキシブルオフィスとは
フレキシブルオフィスとは「flexible（柔軟な）」と「office」を組み合わせた言葉で、一般的な賃貸事務所とは異なった用途・利用規約・契約形態を持つオフィスの総称です。
例えばオフィス機能をレンタルできる「レンタルオフィス」はフレキシブルオフィスの一種です。
従来のオフィスよりも安価で契約できる他、多様な用途に柔軟に対応できるため、企業の規模や業種を問わずに利用できる点が魅力です。
フレキシブルオフィスの需要は年々高まっており、新型コロナウイルス流行前から施設数は増加傾向にありましたが、2020年以降は利用者が急増し、従来のオフィスから移転する企業も増えました。
また、テレワークを促進するためのサテライトオフィスとしての活用や、開業まもない企業の事務所、スタートアップの一時的なオフィスなど多種多様な使い方が可能な点もフレキシブルオフィスのメリットです。
札幌でも、新規起業や副業を始める人が増え、初期費用を抑えられるフレキシブルオフィスの需要は年々高まっています。
フレキシブルオフィスの市場規模
ザイマックス総研が発表した「フレキシブルオフィス市場調査2023」によると東京23区におけるフレキシブルオフィスは1,260拠点あり、年々増加傾向にあります。
2010年時点では23区内に41拠点しかなかったことを考えると、わずか10年足らずで約30倍に増加したことになります。
札幌でも、オフィスの需要変化に応じてフレキシブルオフィスが増えており、札幌中心部を中心に新しい拠点が次々と誕生しています。
今後さらにフレキシブルオフィスの数は増えていくと予想されており、アフターコロナへの対応が求められる昨今において、オフィス分散化やテレワークの定着など様々な場面で活用されるでしょう。
フレキシブルオフィスが重要視される理由
近年、オフィスの在り方が変化しており、個人事業主、スタートアップ、中小企業、大企業とそれぞれ事業の規模や抱えている課題、オフィスの役割が異なる中でも在り方の変化は大きな潮流として注目を集めています。
従来のオフィスでは「すべての社員が集まる場所」であり、「仕事をするための場所」でした。
その後、テレワークが一気に普及したことで「オフィス不要論」も唱えられましたが、実際にテレワークをする中で『業務でのコミュニケーションが難しい』『ビジョンやミッションの浸透が難しい』といった事業を成長させる中で必要不可欠な要素に課題が生じたため、改めてオフィスの在り方に注目が集まりました。
また、働き方の多様化や副業解禁、パラレルキャリアの形成など個人の仕事観にも変化が現れ始め、低コストでオフィスの代わりになる空間へのニーズが高まったことも重なり、フレキシブルオフィスの重要性が急速に増しました。
チームワークの創出や部門の垣根を超えた組織全体のコミュニケーションの活性化もオフィスの役割として注目を集めたこともあり、フレキシブルオフィスのような柔軟で自由な働き方を選択できるオフィス環境の構築がトレンドとなっています。
フレキシブルオフィスの特徴・メリット
様々な形態があるフレキシブルオフィスですが、どのオフィスも従来のオフィスにはないメリットが多くあります。
ここでは各オフィス形態に共通するフレキシブルオフィスとしてのメリットを紹介します。
低コストでオフィス機能を揃えられる
フレキシブルオフィス最大の魅力として「通常のオフィスと比べて賃料・初期費用が安い」点が挙げられます。
敷金といった契約時に発生する費用がかからないため、気軽に契約できるのもポイントです。
また、オフィスで利用するデスクやチェア、複合機、Wi-Fiなど通信インフラも活用できるため、オフィスを立ち上げる際に必要な費用は半額以上抑えることも可能です。
工事が必要でないため、契約してからすぐ使えるのもフレキシブルオフィスの特徴です。
スピード感が重視されるスタートアップやベンチャー企業にとって契約から利用開始までのスパンが短いのは大きな魅力です。
低コストで複数のオフィスを構えやすい
イニシャルコストとランニングコストが安いため、オフィスを複数構えるのもフレキシブルオフィスならすぐに可能です。
フレキシブルオフィスは全国各地にあるため、営業エリアの拡大や、オフィス機能の分散化、新規事業専用のオフィスなど多様な働き方を実現できます。
また、同じ管理会社が運営している物件であれば、契約形態も柔軟に対応してくれるケースもあるので、利用する際は商圏や活動エリアを考慮して物件を選ぶのがオススメです。
立地がよく、移転もしやすい
通常のオフィスは内装工事が発生するため、気軽に移転するのが難しい課題が挙げられます。
フレキシブルオフィスは通常のオフィスと異なり、内装が最初から完成されているため移転しやすいのが特徴です。
変化の激しいスタートアップにとって、オフィスが手狭になることは珍しくありません。
数年単位での契約が必要無いものフレキシブルオフィスの特徴の一つとして挙げられ、変化の激しいスタートアップでも気軽に移転や拡大が行えます。
また、立地条件が良い物件も多く、スタートアップやフリーランスの活動拠点として社会的信用性を得やすい一等地の住所を使えるのも魅力です。
札幌市でも、フレキシブルオフィスは札幌駅や大通駅周辺に集積しています。
市内の中心部に拠点を構えることで、取引先や金融機関へのアクセスがしやすくなり、信頼性の確保にもつながります。
地方都市の中でも経済規模が大きい札幌では、フレキシブルオフィスを利用することで、首都圏と地方を結ぶビジネス拠点として活用できるのも大きな魅力です。
コアオフィスとフレキシブルオフィスを組み合わせる使い方
フレキシブルオフィスは既に本社となるコアオフィスを構えている企業にとっても効果的に活用できます。
ここでは具体的な活用方法について紹介します。
オフィス機能の分散化
分散型オフィスとは「コアオフィス・フレキシブルオフィス・在宅勤務」を組み合わせたオフィス形態です。
オフィス機能の分散化は新型コロナウイルスの世界的流行以前から震災等で発生するオフィスそのものの停止によるリスクを回避する重要性が説かれており、多くの企業が取り組んでいます。
フレキシブルオフィスは低コストでオフィスを構えられることから、分散型オフィスの立ち上げと相性が良いです。
オフィスやワークスペースを複数の場所に分散させることで「社員の多様な働き方」「緊急時の事業継続」「コアオフィス縮小によるコスト削減」「地方や郊外の優秀な人材採用」など多くのメリットを得られるためオススメの活用方法です。
オフィスのストレージ不足の改善
オフィスのストレージには限度があるため、大量に人材を採用したり、レイアウトを変更したりすると、オフィスが手狭になってしまうことは珍しくありません。
ストレージ不足に対してオフィス拡大を検討し、移転をする場合、大きなコストが発生してしまいます。
そこで、フレキシブルオフィスを活用することでコアオフィスを拡大せずに、利用できるストレージを増やし、結果的にオフィス機能の拡大が実現します。
特に札幌・大通駅周辺にオフィスを構える企業にとっては、フレキシブルオフィスもその周辺に点在していることが多いため、コアオフィスとの行き来もしやすく、おすすめです。
また、コアオフィスの機能を分散させることで、オフィスにフリーアドレス制のスペースを作ることができるので、コミュニケーションの場としてオフィスを運営できるようになるのも大きな魅力です。
札幌市ではIT企業やベンチャー企業が多く、分散型オフィスを採用する事例も増えているため、フレキシブルオフィスの導入は今後さらに進むと考えられます。
札幌市でフレキシブルオフィスを探すならSKY-OFFICEがオススメ
札幌市でフレキシブルオフィスを探すなら、札幌中心部に複数の拠点を構えるSKY-OFFICEが特におすすめです。
札幌駅や大通駅からのアクセスも良好で、札幌市内で事業を展開する企業やスタートアップにとって理想的な立地を備えています。
専有の個室、共同で使えるラウンジやコワーキングスペース、事業の成長をサポートする豊富なサービスを一つの物件で利用できるのも特徴です。
また、札幌市に特化しているため、札幌市のビジネス事情にも精通しており、これから札幌に進出したい方に対しても親身になって相談に乗ってくれます。
札幌在住のフリーランスや小規模事業者にとっては、低コストで札幌中心部にオフィスを構えられることも大きな魅力です。
札幌という立地を活かして新規取引を広げたい方や、札幌から全国展開を目指すスタートアップにも最適だといえるでしょう。
