特定の企業や団体に所属せず、仕事に応じて業務委託による契約を結ぶ働き方であるフリーランスに注目が集まっています。
フリーランスは自身のスキルや経験を顧客に提供することで社会的に独立をしており、自由に働く場所や時間を選べるため、近年企業や団体から独立する人も少なくありません。
自宅やカフェのように場所を選ばずに仕事をするイメージがありますが、フリーランスとして成果を出し続けるには「働く場所」は重要です。
本記事ではフリーランスにとって「仕事に集中できる場所」を作ることの重要性について解説します。
フリーランスにとって「働く場所」は重要
フリーランスは場所や時間を問わずに働くことができるワークスタイルの一つです。
会社員にとって仕事場となるオフィスがないフリーランスにとって働く場所は非常に重要です。
どこで働くかによって生産性や作業効率、ワークライフバランスに大きく影響を与えるため、活動拠点となる場所選びはフリーランスにとって最初にするべきことの一つです。
カフェやコワーキングスペースなど自由な場所で働ける
フリーランスと聞いて最初に思い浮かぶのはカフェや移動中の車内、ホテルなどで働いている姿を思い浮かべる人は少なくないでしょう。
例えばライター業であれば、取材のために日本のみならず世界中を飛び回るケースは珍しくありません。
そのため、カフェやホテルなど場所を問わずに働けるフリーランスのスタイルは適切な働き方と言えます。
コワーキングスペースを活用すれば、仕事に必要な環境を利用できるため、オフィスと変わらない環境で業務に取り組めます。
コワーキングスペースも全国に点在するため、移動しながら効率的かつ生産的に業務を行うことが可能です。
ただし、カフェやコワーキングスペースは周囲に人がいるため、情報漏洩のリスクがあります。
また、周りの目もあるので気兼ねなくテレビ会議や電話等を行うことができない点も注意が必要です。
自宅をオフィスとして活用できる
フリーランスが働く場所に一つとして「自宅」が挙げられます。
日本政策金融公庫「フリーランスの実態に関する調査」によると事業を行う場所として70%の方が自宅で仕事をしている傾向にあります。
※出典：日本政策金融公庫「フリーランスの実態に関する調査」
多くのフリーランスは自宅を事務所として仕事に取り組んでいることがわかります。
しかし、必ずしも自宅がフリーランスにとって適切な場所ではありません。
家族がいるため集中ができないケースや、業種的に人の出入りが増えてしまい自宅を事務所にしたくないケースなど、業種によっては外部に仕事場を設けた方が効率的なケースは珍しくありません。
専用の事務所を設ける
働く場所や時間を自由に選択できるフリーランスでは、自身の業種に合わせて最も適切な場所に事務所を構えることも自由です。
カフェやコワーキングスペースと異なり、個室空間であればセキュリティ性が高いため、周りの目を気にすることなく業務に集中できます。
また、自宅と異なり独立した仕事場のため、人の出入りが増えてもプライバシー性は保たれ、オンオフの切り替えがしやすくなるメリットがあります。
最近はオフィス形態も多様化が進んでおり、レンタルオフィスのようにオフィス機能をレンタルすることで、低コストでオフィスを構えられるサービスが人気です。
専有の執務スペースを持つメリット
フリーランスが専有の執務スペースを持つメリットは複数あります。
業務効率化の向上や生産性の向上など多くの面でメリットがあり、自身の事業拡大において効果的です。
ここでは専有の執務スペースを持つメリットについて一つずつ解説します。
仕事に集中できる
自由に仕事をする場所を選べるからこそ、仕事に集中できる場所はフリーランスにとって最も重要な要素です。
作業に集中できる場所を整えることで、作業効率が上がり、結果として収益増加にも繋がるため、侮れない要素となります。
レンタルオフィスのように専有の個室空間とオフィス機能を利用できるサービスは、フリーランスにとって必要な環境が全て揃っていると言えます。
密閉された空間は周りの目が気にならないため作業に集中しやすく、情報漏洩の心配をする必要がありません。
通信環境も完備されているためオンライン上で完結する業務であれば十分な環境を整えられるのも特徴です。
また、専有の空間のため資料を置いておくこともできるので、ストレージとしても活用できるのもメリットです。
仕事にメリハリをつけられる
自宅をオフィスとして活用すればコストを抑えながら業務に取り組むことができますが、仕事とプライベートのオンオフを切り替えにくくなる欠点があります。
常に業務に取り組めるため、気持ちを切り替えることができず、精神面で悪影響を与えるケースも多々あるため注意が必要です。
また、逆もあり、周りに誘惑が多いため仕事に集中できないケースも考えられます。
専有スペースであれば仕事をするための環境を整えられるので、オンオフの切り替えが可能になります。
また、自宅とは異なる場所に仕事場を設けることでオンオフの切り替えがしやすくなります。
自宅と併用して利用することで、生産性向上が見込めます。
会議や商談を行える
自宅やカフェを仕事場にすると取引先との商談や会議を行うことができないケースがほとんどです。
持ち家であれば自宅でも商談は行えますが、商談を行う専用の部屋がある自宅は少ないでしょう。
レンタルオフィスのようなオフィス形態には個室空間に加えて、他の利用者と共同で使える会議室が併設されていることが多いです。
会議室を利用すれば取引先と対面で商談を行うことができるようになります。
フリーランスにオススメなオフィス形態
仕事場として専有の個室スペースを利用したいが、賃貸事務所を借りてオフィスを設けることはできないという方は多いと思います。
そこで利用したいのがオフィス機能を持つ執務スペースを利用できるオフィスサービスです。
ここではフリーランスにオススメなオフィス形態を紹介します。
レンタルオフィス
オフィス形態としてフリーランスに最もオススメなのが「レンタルオフィス」です。
レンタルオフィスは賃貸事務所と同じく、専有できる個室があり、仕事場として有効的に活用できます。
オフィス機能も利用できるのでオフィス家具やオフィス機器、通信環境の構築などをする必要がありません。
そのため低コストで専用の仕事場を作ることができます。
会議室や共同ラウンジなどの施設も利用できるため、応接対応やミーティングも行えるのも特徴です。
また、将来的に法人化を視野に入れている場合、ほとんどのレンタルオフィスでは法人登記が可能です。
個人事業主の活動拠点の住所としても利用できるので、プライバシー性を保ちながら業務に取り組めます。
オフィスを構えることで社会的信用性も得やすいので、案件獲得にも大きく影響を与える点もレンタルオフィスを利用するメリットとして挙げられます。
コワーキングスペース
コワーキングスペースは異なる業種や職種の仕事を持つ利用者たちが一つの空間をシェアして仕事場として使うオフィス形態の一つです。
レンタルオフィスと同じくオフィスに必要な環境は整っているので仕事場として活用可能です。
また、仕事場としての機能の他にも他の利用者たちとのコミュニケーションが発生しやすいコミュニティ形成機能も特徴です。
フリーランスの場合、人脈形成は仕事を効率的に取得する中で重要な要素となるため、収入を増やす面でも効果的と言えます。
また、近年ではレンタルオフィスでもコワーキングスペースを持つ施設も増えてきました。
コワーキングスペースは専有の個室は無いため、作業に集中する空間が必要な場合は向いていないため、自身の作業内容を進めるにあたって適切な環境かどうか見極めてから利用するのが重要です。
フリーランスにオススメなレンタルオフィスの選び方
専有の個室を持ちたいのであればレンタルオフィスを利用するのがオススメです。
ここではフリーランスがレンタルオフィスを選ぶ際に気をつけるべきポイントを解説します。
コストが自身の事業計画に見合う
レンタルオフィスを利用する時、まず確認したいのがコスト面です。
物件契約費や改装費が発生する賃貸事務所と比べるとレンタルオフィスは格安で利用できるオフィス形態ですが、それでもランニングコストが発生します。
自身の事業計画や収入状況と照らし合わせて、コストに見合うか確認をしましょう。
レンタルオフィスを利用して事務所を構えたとしても、発生するコストによって生活が圧迫されたり、赤字が続いてしまうのであれば、宝の持ち腐れとなってしまいます。
将来性を見込んだ上で、プラスに動くかしっかりと計画した上で利用すれば、失敗を未然に防ぐことができます。
自身の商圏や行動範囲と被るエリアである
レンタルオフィスは様々な場所にあり、都心部から地方まで多くのエリアに物件があります。
通常であれば都心部の駅近は一等地のため数百万の費用がかかりますが、レンタルオフィスであれば低コストで利用可能です。
そのため、自宅から離れたとしても憧れのエリアや都心部の中心地などにオフィスを構えたくなってしまいますが、注意が必要です。
まずオフィスを構えた場所が自身のビジネスにおける商圏と被っているか確認しましょう。
例えばメインターゲットが都心部ではなく郊外にいる方を対象としたサービスなのに都心部にオフィスを構えてしまうと、返って非効率になってしまい業績にも悪影響を及ぼすでしょう。
また、通勤の負担が減るフリーランスという働き方であるにもかかわらず自宅から離れた都心部の中央にオフィスを置いてしまうと、通勤にかかるコストが増加してしまいます。
自身の事業にとって最も効率的な場所を選ぶようにしましょう。
商談スペースなど必要な機能が揃っている
レンタルオフィスを選ぶ際に主な利用場所となる個室空間にのみ目がいってしまい、物件が提供している設備やサービスなどの機能を調べ損ねてしまうケースは珍しくありません。
必ず必要な機能があるか確認しましょう。具体的には以下の設備が揃っているかを確認すると失敗を未然に防げます。
- 個室は完全個室タイプである
- 空調や防音性などのスペック
- オフィス機器やオフィス家具の有無
- インターネット回線の有無
- 会議室を利用できるか否か
- 応接室やラウンジ等の設備の有無
- 受付システム
- セキュリティ対策
- 利用料金（追加料金の有無）
働く時間を自由に選べる
レンタルオフィスを利用する中で意外な落とし穴として「利用時間」が挙げられます。
近年では365日24時間利用できるレンタルオフィスが増えてきましたが、利用時間が定められていたり、お盆や年末年始は建物自体が閉まってしまうケースは珍しくありません。
自身の働き方に適した利用時間か必ず確認しましょう。
また、利用時間によって追加費用が発生しないかどうかも事前に確認しておきましょう。
せっかく仕事に集中できる環境として契約をしたのに、自身のスケジュールと合わない施設を選んでしまうと、効果的に利用できず、コストが発生するだけとなってしまいます。
