変化の早いスタートアップにとって適切なオフィスを探すのは一苦労です。
成長による規模の変化を正確に予測することは難しく、いざ事務所を構えても直ぐに手狭になってしまったり、逆にスペースを持て余してしまったりするケースは珍しくありません。
こうした課題を解決する方法として、近年注目を集めているのがレンタルオフィスです。
事業の成長に合わせて柔軟に対応できるレンタルオフィスはスタートアップにとって欠かせない選択肢となりつつあります。
本記事では、特に札幌に拠点を置くスタートアップを想定し、オフィス事情とその解決策としてレンタルオフィスの活用について紹介します。
スタートアップ企業のオフィス事情
スタートアップとは、革新的なアイデアと独自のビジネスモデルで、短期間での急成長を目指す新興企業を指します。
その大きな特徴は「成長速度の速さ」です。
新しい市場を創造し、変化の激しいスタートアップには、その変化に柔軟に対応できる労働環境が求められます。
事業に集中して取り組める環境としてオフィスは非常に重要な役割を担いますが、同時にスタートアップにとって適切な機能を持つオフィスを初期フェーズから構え続けることは少ない資本の中では難しい傾向にあります。
ここでは、スタートアップにおけるオフィス事情について解説します。
活動拠点地としてオフィスは不可欠
スタートアップにとって活動拠点となるオフィスは非常に重要です。
自宅を事務所として活動拠点にすることも可能ですが、スタートアップが爆発的に成長するためには「立地」や「信頼性」は欠かせません。
また、自宅の住所が世界中に公開されてしまうリスクもあるので、仕事をする場所としてオフィスはあったほうが良いでしょう。
チームで動く際も、リモートワークが一般的に浸透した昨今においても集まれる場としてオフィスの機能は重要です。
コミュニケーションをしっかりと取ることは事業の成長にも必要な要素なので、そうした意味でもスタートアップにオフィスは必要と言えます。
どの場所にオフィスを置くかも、スタートアップにとっては重要なポイントです。
どの場所を拠点にするのかによって営業面の効率化や新たな出会い、アイデアの創出に大きな影響を与えます。
働き方改革や新型コロナウイルスの世界的流行でオフィスの在り方が変化している中でも、「オフィスを構える」ことは、社会的信用性にも関わり、事業の爆発的成長を促す要素としては、未だ不可欠な存在となっています。
特に札幌のように、地方中枢都市でありながら自然環境にも恵まれた街では、リモートとオフィスワークを組み合わせた働き方を選ぶ起業家が増えていると考えられます。
札幌市内で活動拠点を持つことは、地域の人材とのネットワークづくりや、都市としての信頼性確保にもつながります。
成長速度に合わせたオフィスを探すのが難しい
スタートアップがオフィスを探す上では「成長速度に合ったオフィスを見つけるのが難しい」という課題があります。
スタートアップは短期間で組織規模が拡大するため、オフィスの広さや設備が成長に追いつかず、すぐに移転が必要になるケースは珍しくありません。
賃貸事務所を借りるには、契約から内装工事、オフィス家具やOA機器の購入まで、多大なコストと時間が必要です。
そのため、オフィスを一度構えると、簡単に拡大や移転ができないので、スタートアップのような成長速度が速い組織ではオフィスを構えるだけでも一苦労です。
この課題は札幌市内のスタートアップも同様です。
特に中心部のオフィス物件は需要が高く、柔軟な借り換えは難しいと考えられます。
オフィスにかけられる予算が少ない
前述にもあるように、オフィスを立ち上げるには多大なコストがかかります。
物件取得にかかる費用だけでも保証金、初回家賃、仲介手数料などの費用がかかり、そこからさらに内装工事費や備品等の経費が発生します。
立地や面積によってかかる費用は変動しますが、100万円近くかかるケースは珍しくありません。
そのため、オフィスを構える際はまとまった資金を用意してく必要がありますが、創業まもないスタートアップは収入が安定していないため、オフィスにかけられる予算は少ない傾向にあります。
そういった状況の中で、組織の成長に合わせてオフィスを拡大し続けると、事業は拡大しても体力は消耗していき、結果として資金不足による倒産のリスクもあり得ます。
そこで注目されているのが低予算でも組織の規模に合わせて柔軟に拡大・移転ができるオフィス形態である「レンタルオフィス」です。
スタートアップにはレンタルオフィスがおすすめ
スタートアップにとってオフィスは重要な要素ですが、同時に成長速度に見合うオフィスを探すのは非常に難しいという一面があります。
そうした中で、レンタルオフィスは非常に相性の良いオフィス形態として注目されています。
レンタルオフィスを活用することで、スタートアップ企業が抱えるオフィス問題を解決することが可能です。
ここではレンタルオフィスがスタートアップにとって相性の良い理由について解説します。
低コストでオフィスを構えられる
レンタルオフィスは、複数の利用者に対して提供される専有の執務スペースを契約することで、低コストでオフィスを構えられるのが特徴です。
一般的な賃貸事務所ではオフィスの内装工事やデスクやチェアといったオフィス家具の用意、インターネット環境の構築などを自身で行わなければいけませんが、レンタルオフィスでは最初からこれらの設備・機能が提供されています。
札幌市中心部にあるレンタルオフィスでは、こうした初期投資を抑えつつ利便性の高い場所に拠点を持てるため、創業初期のスタートアップにとって魅力的な選択肢となると考えられます。
一等地にオフィスを構えられる
レンタルオフィスの特徴として「一等地に多くの物件がある」点が挙げられます。
一等地にオフィスを構えるメリットは多く、スタートアップのように急速な成長が求められる組織では提供する商材にとって相性の良い土地や商圏エリアの中心地、交通の利便性が優れた場所にオフィスを構えた方が、チャンスが巡ってくる確率は大幅に上がります。
しかし、一等地にオフィスを構えるには高額なコストが発生してしまうため、簡単に構えることができません。
そうした課題もレンタルオフィスであれば解決できます。
レンタルオフィスは性質上一等地や交通の利便性に優れた場所にあることが多く、一等地でありながら低価格で契約ができます。
札幌においても、札幌駅周辺や大通公園エリアなど、札幌で事業を展開する企業にとって「一等地」とされる場所に、レンタルオフィスの拠点が多く存在しています。
そのため、スタートアップであっても一等地にオフィスを構えることは非常に現実的な話になります。
一等地にオフィスを構えることで、営業活動の生産性の向上だけでなく、組織全体のモチベーションアップや社会的信用性の向上など多くのメリットを享受できます。
規模に合わせた柔軟な使い方ができる
レンタルオフィスは最小で1人から利用でき、管理会社によっては同ビルないであれば部屋を変更できるサービスを提供していることもあるため、スタートアップのような「人数の増減が激しい」組織であっても、柔軟に対応できます。
また、賃貸事務所でオフィスを構えている際も、オフィス機能の拡張としても近場のレンタルオフィスを活用する事例もあります。
札幌でも、創業当初は小規模な個室を借り、事業拡大とともにより大きな部屋へスムーズに移行できるサービスを提供するレンタルオフィスが増えています。
拠点の拡大もしやすい
レンタルオフィスは低コストでオフィスを構えられるため、最初のオフィスとして非常に重宝されますが、活用方法は本社の設立だけではありません。
商圏拡大のために新しいエリアに進出する際の営業所や、別のプロジェクトや新規事業のための専用オフィスを拡大したい時にもレンタルオフィスは活用できます。
拠点の拡大はスタートアップにとっては欠かせないアクションです。
しかし、その都度賃貸事務所を活用してオフィスを増やすのは難しいスタートアップは少なくないでしょう。
そうした課題もレンタルオフィスであれば瞬時に解決できるため、近年では利用者が増加している傾向にあります。
首都圏の企業が札幌に拡大する際の営業所としてや、札幌で創業し、その後全道的に規模を拡大しようとしている企業の第一歩としても、レンタルオフィスの活用は有効です。
レンタルオフィスの選び方
レンタルオフィスを提供している管理会社は数多く、物件によって提供している設備やサービスは異なります。
いくら賃貸事務所よりも低コストでオフィスを構えられるとしても、そう頻繁にオフィスを変更できるわけではありません。
レンタルオフィス選びが失敗して余計に費用が発生してしまうのであれば、自社の条件と一致するオフィスを選んだほうが無駄な出費を抑えながら、費用対効果の高いレンタルオフィスを利用できます。
ここでは、レンタルオフィスの選び方について解説します。
商圏エリアと立地条件がマッチしている
自社で提供する商品・サービスに対して、活動拠点地となるオフィスの場所が離れすぎていないか最初に確認しましょう。
どれだけ仕事に集中できるオフィスであっても商圏から離れていると出勤にかかるストレスや営業活動の非効率化などパフォーマンスの低下に影響を及ぼしてしまいます。
そこで、自社製品の商圏エリアを確認することは欠かせません。
そして、自社商品と相性が良いエリアが抽出できたら今度は契約形態についても合わせて確認しておきましょう。
立地条件が「ただ単に一等地にオフィスを構える」だけだと通勤にかかるコストの増加など様々な問題が生じます。
札幌であれば、中央区・北区・白石区など、事業内容によって適した立地は異なります。
どのエリアを拠点にするかで営業効率や採用活動の成果も変わってくるため、入念な検討が必要です。
必ず「エリア」については確認を怠らないようにしましょう。
オフィスに必要な機能が全て揃っているか
レンタルオフィスはオフィス機能をレンタルで利用できるサービスですが、提供しているサービスは管理会社によって異なります。
事業にとって必要な機能が揃っているかの確認は必ず行いましょう。
特にチェックしておくべきポイントは以下の4点です。
1. 利用できる専有スペースが「完全個室」か「半個室」かの確認
セキュリティが高く、周りの音を気にせずに業務に集中できるのは「完全個室」のレンタルオフィスがオススメです。
2. 会議室が利用できる
必要な時だけ利用できる会議室があると、コスト削減につながります。
3. 共同で使えるラウンジがある
札幌のようにビジネス交流の機会が多い都市では、ラウンジやコワーキングスペースがあると人脈形成にも役立つと考えられます。
4. 24時間365日利用できる
利用時間の制約がないオフィスであれば、多様な働き方に対応できます。
