一般オフィスとレンタルオフィスのコスト比較
レンタルオフィスとは?
レンタルオフィスとは設備や内装、ITインフラが整備されている、すぐに利用できるオフィススペース。
低コストで借りることができるため中小企業や個人事業者、また起業オフィスとしての利用も多いのが特徴です。
他社のレンタルオフィスとの違い
実は、他社のレンタルオフィスはほとんどが個室と言っておきながら間仕切り上部が筒抜けになっていて隣接事務所どうしの声が筒抜けなんて事がよくあります。
それでは全く仕事に集中できません。
弊社のレンタルオフィスは完全に壁で区切られているのでそういう事はまったく心配ありません。(通常の賃貸オフィスビルでは当たり前の事ですが・・・)
またコピー機のサービスやネットが無料というのも一般的ですよね?
でも、弊社の場合は電話番号まで通常よりも安く提供しますのでネット+電話を組み合わせたコスト削減が可能です。
番号も通常の011の番号ですしFAX用番号も別に用意できます。
FAXの受信は専用の機械がなくてもFAXお知らせメールの機能によりパソコンでFAXを閲覧できます。
またFAX送信は共有の機器を用意してありますので問題ありません。
多くのレンタルオフィスは1~2名用でちょっと狭いな〜なんてことがありますが、
SKY-OFFICEは10名程度での利用も想定して広いスペースも用意してます。
一般オフィスとレンタルオフィスとの違い
オフィスを借りるときに、いったいどれくらいの広さがあればいいでしょうか?
一般的に、オフィスビル業界では、一人当たり10㎡というところが基準になってきています。
しかし、これは会議室や応接スペース、更には受付など全部含めての数字です。
レンタルオフィスでは、打ち合わせスペースなどは共有できるものは共有して利用が特徴です。
その為、専有スペースとしての個室自体は少しくらい狭くても、無駄なスペースもなく合理的です。
また、賃貸オフィスビルを新たに借りる場合と比べ、オフィス設置の初期費用・ランニングコストを大幅に削減できます。
一般的に賃貸オフィスビルを借りる場合、入居する不動産の物件探し、長期の賃貸借契約、内装・設備工事手配など手間と費用が多数発生してしまいます。
レンタルオフィスでは、それら必要経費が比較的安く押さえることが可能です。
他社レンタルオフィス | 一般的なオフィスビル | SKY-OFFICE | |
初期費用 | 低い | 高い | 低い |
賃料 | 坪単価×坪数で計算 坪単価はオフィスに比べ割高感がある |
坪単価×坪数で計算 | 坪単価×坪数で計算 坪単価は一般レンタルオフィスより圧倒的に安い |
スペース | 業務活動に必要な空間のみを借りる。しかし空間の間仕切り上部が筒抜けのタイプが多い。 | すべてを納める空間を借りる。 | 業務活動に必要な空間のみを借りる。部屋は壁で区切られている |
サービス | インターネット環境 打ち合わせスペース アウトソーシングサービス(労務士,会計士) |
なし | インターネット環境 打ち合わせスペース アウトソーシングサービス(労務士,会計士,IT支援) ホームページ無料作成 |
オフィス比較表
SKY-OFFICE | 賃貸事務所 | レンタルオフィス | コワーキングスペース | 自宅兼オフィス | |
---|---|---|---|---|---|
初期費用 |
○ 仲介料なし |
× 仲介料必須 敷金・保証金が高額 |
○ 一部発生 |
○ 一部発生 |
◎ 不要 |
賃料 |
○ 部屋の広さに応じた家賃 (最低15,000円から) |
× 中心部に近づくと高い |
○ 部屋の広さに応じた家賃 |
◎ 一人あたりの費用 |
◎ 自宅兼用のため不要 |
水道光熱費 |
○ 共益費に含まれる |
○ 利用した分発生 |
○ 共益費に含まれる |
◎ 利用料に含まれる |
◎ 自宅と折半 |
インターネット費用 |
◎ 共益費に含まれる |
× 別途契約し費用発生 |
◎ 賃料に含まれることが多い |
◎ 利用料に含まれる |
◎ 自宅と折半 |
来客者に与える印象/信頼性 |
◎ 社会的信頼が得られるオフィス作り |
○ 建物が古いがしっかりした印象 |
△ 半個室タイプで入居審査が甘い |
× 賃貸契約を結ばず誰でも利用可能 |
× 軽い印象 |
個室の広さ |
○ 12棟280室から人数に応じた広さを選べる |
○ 賃料に合わせて様々 |
△ 狭いところが多い |
× 個室がない |
△ ケースバイケース |
プライバシー確保/遮音性 |
◎ 完全個室でプライバシー確保 |
◎ 完全個室でプライバシー確保 |
△ 半個室が多い |
× プライバシーがない |
× 生活騒音発生 |
共有スペース利用 |
◎ 多種多様な共有スペース(ラウンジ・会議室等) |
× なし |
○ 会議室などがある |
○ 会議室などがある |
× なし |
利用時間 |
◎ 365日24時間使える |
△ ビル自体が施錠される日がある |
○ 一部制限のある所が多い |
× 利用時間に制限あり |
◎ 365日24時間使える |
デザイン性 |
◎ ホテルをイメージした高いデザイン性 |
△ 古いビルが多い |
△ 簡素なデザイン |
○ カフェのような空間 |
× 生活感がある |
ビジネス支援サービス |
◎ SKYコーディネータによるサポートあり |
× サービスは無い |
△ 簡易なサービスのみ |
○ 交流支援などがある |
× |
セキュリティー |
○ カードキー、監視カメラなどのセキュリティー完備 |
◎ 警備会社など人的警備 |
○ 防犯カメラが設置されてるところが多い |
× 不特定多数が出入りする |
△ ケースバイケース |
プライベートとビジネスの分離 |
◎ |
◎ |
◎ |
◎ |
× メリハリがない |
拡張性の自由度 |
◎ SKY-OFFICE内での借り増し、縮小移転が無料。登記の変更など手間もない |
× 完全移転で引越しと登記簿変更や再契約など手間がかかり、費用負担が大きい |
○ 施設によるがバリエーションが少なめ |
○ 人数ごとの契約なので自由だが一人当たりの費用が単純に高くなる |
△ 住居スペースを減らして対応 |
比較条件 その1:SKY-OFFICEと一般オフィスの比較
- ●利用人数
- 3名
- ●オフィスの専有必要面積
- レンタルオフィス:応接スペースを共有し、賃貸範囲から分離する事ができるため、専有必要面積は一人当たり1.0坪程度となり、合計約3坪
一般オフィス:応接スペースが個別に必要となるため一人当たり2.5坪程度必要となり、合計約8坪
- ●オフィスの坪単価
- レンタルオフィス:SAKURA-E1のA室(3坪)にて算出する。
一般オフィス:ミドルグレード以上で中央区地下鉄駅徒歩10分圏内の契約時実勢価格¥9,000/坪 - ●通信
- インターネット光回線を利用
- ●営業ツール
- 自社のホームページを作成する。
- ●初期費用
- 看板、カードキー、社名プレート(郵便ポスト含)、インフォメーション設定など初回にかかる費用。
■月額利用料のコスト
項目 | レンタルオフィス | 一般のオフィス |
---|---|---|
賃料 | ¥39,000 | ¥72,000 |
水道光熱費・共益費 | ¥14,000 | ¥20,000 |
施設利用料(1日1本飲料付き) | ¥3,500 | ¥0 |
インターネット | ¥0 | ¥6,000 |
ホームページ・レンタルサーバー維持費 | ¥0 | ¥10,000 |
月額合計 | ¥56,500 | ¥108,000 |
※費用は全て税別
■初期費用のコスト(前家賃は含まず)
項目 | レンタルオフィス | 一般のオフィス |
---|---|---|
敷金(非課税) | ¥0 | ¥216,000(3ヵ月) |
初期費用(カードキー・社名プレート付き) | ¥35,000 | ¥0 |
A3カラー複合機導入 | ¥0 | ¥450,000 |
ホームページ作成 | ¥0 | ¥250,000 |
仲介手数料 | ¥0 | ¥72,000 |
合計 | ¥35,000 | ¥988,000 |
※費用は全て税別